I styckena nedan finns riktlinjer och rekommendationer för laget och spelarna, om exempelvis lagets sammansättning, roller och ansvar. Därtill spelarna och licensiering.

Stuvsta IF är en ideell förening som är beroende av ideella insatser från medlemmar, föräldrar och
anhöriga. Ett lag i Stuvsta IF bör ha följande roller:

• Tränare (ca 1 tränare per 8 barn)
• Lagledare 
• Kassör för lagkassan
• Föräldragrupp med en sammankallande/ansvarig 

TRÄNARE

Fotboll är roligt och ”nästan” gratis. Men när man spelar i ett lag som är med i cuper och gör andra roliga aktiviteter så behövs det ändå en del pengar. Tyvärr täcker inte avgifterna till föreningen inte alltid allt som man vill göra tillsammans i ett lag. Därför behövs det ofta en lagkassa.

Ordet ”lagkassa” används ofta i föreningssammanhang. Det är lätt att tro att laget som städat eller sålt salami själva förfogar över pengarna som lagmedlemmarna jobbat ihop. Så är det inte. Vare sig pengarna i en lagkassa förvaras i en kakburk på kansliet eller finns insatta på ett konto på bank i någon förälders namn, så tillhör pengarna i lagkassan föreningen – inte det enskilda laget.

Och alla lag är en del av Stuvsta IF och därmed måste ekonomin i lagen hanteras enligt gällande ekonomi- och bokföringslag. Av juridiska skäl ingår lagkassorna i klubbens totala ekonomi.

Därför är det ett krav i Stuvsta IF ifrån 2023 att ifall lagen har en lagkassa, så måste laget ha ett eget konto upplagt i Digitala Lagkassan och under Stuvsta IFs regi. Laget utser en kassör som meddelas föreningen som då lägger upp ett konto i digitala lagkassan för laget och ger behörighet till kassören till kontot. I nedanstående dokument finns mer information:

Lagkassor samt lagkassör i Stuvsta IF.pdf

Enligt Svenska Fotbollförbundets bestämmelser måste alla spelare ha  en spelar- licens från och med det år man fyller 15 år för att få spela fotboll i en förening.

 
Hur bär man sig åt för att få licens ?

När spelaren bestämt sig för vilken klubb man vill tillhöra så kommer en representant för klubben att be spelaren och spelarens föräldrar/målsmän att  skriva under ett intyg som ger klubben rätt att ansöka om en spelarlicens för spelaren.  Observera att för att intyget ska vara giltigt måste spelarens föräldrar/målsmän också skriva under intyget.
 
Efter att intyget är undertecknat skall föreningen föra in uppgifterna i Fogis (Fotbollens gemensamma informationssystem).
 
Det undertecknade intyget ska inte sändas in utan förvaras hos klubben. Intyget ska kunna uppvisas för Svenska Fotbollförbundet om så krävs.
 
Spelaren får ingen personlig licens utan uppgiften att licensen är giltig förvaras hos föreningen. 
 
När ska licensen vara klar ?    

För att spelaren ska få representera föreningen i serie- eller cupmatch måste spelaren  ha licens. Det innebär att spelarens licens ska vara klar i samband med föreningens första tävlingsmatch för säsongen och då absolut senast tre dagar efter matchen.   Hur länge gäller licensen ?
 
Licensen gäller för ett år i taget under perioden 1/4 - 31/3. Licensen förlängs med ett år i taget och förening och spelare avgör tillsammans om licensen ska förlängas.  Inget nytt intyg behövs för att förlänga licensen. 

Vad innebär det för spelaren att ha en licens ?
En spelare som har licens får delta i tävlingsmatcher i fotboll. Observera att spelaren enbart får spela matcher i den förening som spelaren har licens hos. 
 
Vad händer om spelaren vill byta klubb ?

 Om spelaren vill byta klubb krävs att spelaren, den gamla och den nya föreningen skriver på Svenska Fotbollförbundets övergångsblankett.   Licensen flyttas automatiskt över till den nya föreningen när Svenska Fotboll- förbundet har godkänt övergången.  Om föreningarna är överens om att spelaren får byta klubb kan spelaren bli spelklar för sin nya förening efter en vecka.  Om föreningarna inte kan komma överens får spelaren byta klubb i nästkommande frimånad (under förutsättning att spelaren inte är kontraktsbunden). Spelaren har då rätt att spela kvar i sin gamla förening fram till dess spelaren blir spelklar för sin  nya klubb. Föreningarna kan ta upp nya diskussioner när som helst och om man kommer överens om klubbytet kan spelaren bli spelklar för sin nya förening med omedelbar verkan.     
 
Hur ser spelarens försäkringsskydd ut  ?
Alla spelare som har licens är automatiskt försäkrade i enlighet med de särskilda  villkor som gäller för skador m.m. som spelare kan drabbas av i samband med deras fotbollsaktiviteter. Föreningen betalar in en lagförsäkringsavgift när man anmäler laget till serien. Försäkringen (som kan betraktas som en relativt enkel basförsäkring) gäller för alla spelare som deltar i laget såväl i matcher som på träningar, vid resor till och ifrån matcher eller träningar, såväl i Sverige som utomlands.

Om ni vill ha mer information om gällande försäkringsvillkor kan ni vända er till  Stuvsta IF eller till Folksams Idrottsenhet, tel. 08 - 772 87 10/40. 
 
Övrig information?
 
För ytterligare information om licenser eller spelarövergångar, kontakta Svenska Fotbollförbundets licens- och övergångsgrupp, tel. 08-735 95 70/80

Dessa riktlinjer gäller Stuvsta IF’s officiella kanaler och lagens officiella lagkonton.

Med sociala medier menar vi här till exempel bloggar, hemsidor, Facebook, Twitter, Instagram m.fl.
Inom Stuvsta IF så är man ansvarig för att kommunicera i enlighet med föreningens riktlinjer.

Stuvsta IF ser positivt på användningen av sociala medier som ett sätt att:

• marknadsföra Stuvsta IF
• stärka vårt varumärke
• sprida vår värdegrund
• skapa kontakter
• kommunicera

Syftet med denna policy är att medlemmar, ledare och förtroendevalda ska få riktlinjer så att sociala medier används på ett positivt sätt, och att det ger fler möjlighet att hitta till Stuvsta IF och vår verksamhet.

Det här ska du tänka på

• Din medverkan i sociala medier påverkar också bilden av Stuvsta IF. Använd sunt förnuft.
• Du är alltid personligt ansvarig för sådant du publicerar på eget initiativ oavsett om publiceringen skett i egenskap av medlem, ledare, förtroendevald eller privat.
• Förolämpningar eller mobbning av med/motspelare, ledare, domare eller andra intressenter inom fotbollen får inte förekomma.

Är du osäker på vad du kan publicera/skriva frågar du kansliet.

Bilder och kommentarer

• Fråga om lov innan du fotograferar eller filmar andra personer i syfte att publicera på sociala medier.
• Du får inte ta bilder i omklädningsrummen under ombyte eller dusch och än mindre publicera bilderna. Du får dessutom inte publicera bilder eller video som på något sätt kan upplevas som kränkande, generande eller obehagliga för den som är med.
• Kommentera inte någon nedsättande. Kommentarer baserat på en persons religion, kön, sexuella läggning eller hudfärg är inte acceptabelt.
• Använd inte andras material utan tillåtelse och ange källa och följ de upphovsrättsliga regler som gäller.
• Tänk på att länkar kan uppfattas som en rekommendation från Stuvsta IF.

Respekt och sunt förnuft

• Personliga påhopp, mobbning, ryktesspridning, spekulationer eller annan medveten publicering av felaktig information ska inte förekomma.
• Om riktlinjerna inte följs upprepade gånger kan det leda till att träningsgruppens konton tas över av Stuvsta IF och stängs ned. Om det rör enskilda medlemmar som upprepade gånger bryter mot riktlinjerna kan det både leda till uteslutning och, vid grova fall, till polisanmälan.
• Vid alla frågor och diskussioner som rör Stuvsta IF som förening ska du hänvisa till kansliet eller styrelsen.