Stuvsta IF använder ett system som heter sportadmin. Det systemet består av tre delar:
- Hemsidan (stuvstaif.se). Här har klubben det mesta information rörande klubben och respektive lag har en egen sida som styrs av er ledare. Lägg upp nyheter, bilder, dokument eller annat som berör er verksamhet. För att se all information på hemsidan så måste ni som ledare vara inloggad.
- Ledarappen. Detta är en mobilapp där ni som ledare kan göra närvarorapportering, utskick och allt annat som hör ledarvardagen till (detta kan man även nå via en webbversion också).
- Medlemsappen. I medlemsappen samlas allt som rör spelarens idrottsvardag – åtkomligt när som helst, var som helst.
När du blivit inlagd som ledare i ditt lag med administratörsbehörighet kan du göra nyhetsinlägg, skapa och administrera aktiviteter i kalendern, närvarorapportera, aktiviteter och kontrollera status för spelare anslutna till ditt lag. Kontakta ledarkollega i laget för genomgång, alternativt kansliet så kan de supportera er.
Serier och matcher anordnade via förbundet administreras via "Fogis" som kräver särskild behörighet som kansliet delar ut. Via sportadmin.se kan du dock koppla ihop ditt lag med anmäld serie i fogis för att automatiskt generera matcher till aktivitetskalendern. Observera att fogis används först aktivt av er ledare ifrån spelarna börjar spela 9-manna fotboll.
Närvarorapporterna ligger till grund för statligt stöd och som underlag till avtalsdialogen med kommunen.
Det kommunala och statliga aktivitetsbidraget är en viktig intäktsdel till vår verksamhet. För att få dessa bidrag krävs att vi redovisar antalet aktiviteter per spelare och ledare. Detta görs av lagets ledare genom att regelbundet fylla i närvaro i Sportadmin, helst direkt i samband med träning eller aktivitet.
Ni utgår från er lagsida i sportadmin och lägger in era aktiviteter i kalendern, efter att träningar och matcher (och allt annat ni gör tillsammans) lagts in i kalendern är det dags att klicka i närvaron per aktivitet d v s spelare och minst en ledare. Det kan antingen ske genom att man loggar in på sportadmin.se på internet eller enklast via sportadmin appen som man kan ladda ned till sin telefon. Det tar ca 1 minut och är mycket enkelt.
Kansliet gör sammanställningen per halvår och lagen gör på egen hand den regelbundna närvaroregistreringen, som med fördel görs på plats med hjälp av Sportadmins app i mobilen. Registrera därför regelbundet efter varje aktivitet.
Glöm inga aktiviteter
Alla aktiviteter skall registreras; träningar, hemma- och bortamatcher, lagfotograferingar, samkväm, kort sagt allt ni gör tillsammans som lag. Görs inte närvaroregistreringen regelbundet kan i värsta fall lagens materialbehov inte tillgodoses.
All närvarorapportering skall vara införd i Sportadmin senast 10 juli (gäller vårens rapportering för perioden 1/1-30/6) och 10 januari (gäller höstens rapportering för perioden 1/7-31/12).
Rapportera närvaro i mobilen
- Ladda ned SportAdmins Ledarapp från Appstore eller GooglePlay
- Logga in med dina inloggningsuppgifter som du har till SportAdmin.
- Klicka på menyn ”Rapportera” och välj den aktivitet som du vill rapportera närvaro för. Klicka ur de medlemmar som inte är på träningen och klicka i de ledare som är på träningen och ”Bekräfta”.
- Medlemmar kan också förhandsrapportera – läs mer här!
(Aktiviteterna blir möjlig att rapportera på 24 timmar innan aktivitetens starttid)
